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Export de données

Exportez vos données depuis Conance pour les analyser ou les partager.

Export des commissions

Comment exporter

  1. Accédez à la page Commissions ou Export
  2. Appliquez les filtres souhaités
  3. Cliquez sur Exporter
  4. Choisissez le format
  5. Téléchargez le fichier

Filtres disponibles

Avant l'export, vous pouvez filtrer par :

  • Période : Date de début et fin
  • Conseiller : Un ou plusieurs conseillers
  • Partenaire : Un ou plusieurs partenaires
  • Nature : Type de commission
  • Produit : Type ou produit spécifique
  • Activité : CIF ou Courtage

Export ciblé

Plus vous filtrez précisément, plus votre fichier d'export sera pertinent et léger.

Format d'export

Le format principal d'export est CSV (Comma-Separated Values), compatible avec :

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • LibreOffice Calc
  • Tout tableur

Contenu du fichier exporté

Le fichier contient :

ColonneDescription
DateDate de la commission
MontantValeur de la commission
NatureType de commission
Numéro contratRéférence du contrat
ClientNom du client
ConseillerNom du conseiller
PartenaireNom du partenaire
ProduitNom du produit
Type produitCatégorie de produit
ActivitéCIF ou Courtage
Numéro factureRéférence de facturation
PériodePériode comptable

Historique des exports

Consultez l'historique de vos exports :

  1. Accédez à la page Export
  2. Visualisez les exports précédents
  3. Re-téléchargez si nécessaire

Informations de l'historique

InformationDescription
DateDate et heure de l'export
FiltresCritères utilisés
Nombre de lignesVolume de données
FichierTéléchargement

Cas d'usage

Rapport pour un conseiller

  1. Filtrez par conseiller
  2. Sélectionnez la période souhaitée
  3. Exportez

Déclaration partenaire

  1. Filtrez par partenaire
  2. Filtrez par période (trimestre, année)
  3. Exportez

Analyse comptable

  1. Filtrez par nature (Encours, Droit d'entrée, etc.)
  2. Filtrez par activité (CIF ou Courtage)
  3. Exportez

Ouverture dans Excel

Méthode 1 : Ouverture directe

  1. Double-cliquez sur le fichier CSV
  2. Excel s'ouvre automatiquement

Problèmes d'encodage

Si les caractères spéciaux (accents) s'affichent mal, utilisez la méthode 2.

Méthode 2 : Import des données

  1. Ouvrez Excel
  2. Fichier > Importer > Fichier texte
  3. Sélectionnez le fichier CSV
  4. Choisissez "UTF-8" comme encodage
  5. Sélectionnez "Point-virgule" ou "Virgule" comme séparateur
  6. Terminez l'import

Bonnes pratiques

Nommez vos fichiers

Renommez vos fichiers exportés avec une convention claire :

  • commissions_2024_Q1_conseiller_dupont.csv
  • export_partenaire_generali_2024.csv

Archivez vos exports

Conservez une copie de vos exports importants, notamment pour les déclarations et contrôles.

Documentation officielle de Conance