Upload de fichier
Première étape de l'assistant : charger le fichier et vérifier que Conance le lit correctement.
Déposer un fichier
- Ouvrez Import
- Glissez-déposez le fichier dans la zone, ou cliquez pour parcourir
- Cliquez sur Analyser le fichier (ou Extraire le PDF pour un PDF)
Formats acceptés : .csv, .xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb, .ods, .pdf — 100 Mo maximum.
Vous pouvez aussi lancer un import depuis un fichier déjà présent dans le Stockage (action Importer sur le fichier) — par exemple le CSV produit par une extraction PDF.
Options selon le format
Fichiers Excel et OpenDocument
Une fenêtre de configuration s'ouvre après l'analyse :
| Option | Usage |
|---|---|
| Onglet | Choisissez la feuille à importer, avec aperçu |
| Ligne de départ | Première ligne utile — utile quand le relevé commence par un cartouche |
| Colonne de départ | Première colonne utile |
| En-têtes | Indiquez si la première ligne retenue contient les noms de colonnes |
Utiliser par défaut garde la détection automatique ; Utiliser cette configuration applique vos réglages. Ils sont mémorisés avec la configuration sauvegardée.
Fichiers CSV
Le séparateur et l'encodage sont détectés. La fenêtre vous demande seulement si la première ligne contient des en-têtes ; sinon des en-têtes automatiques (Colonne 1, Colonne 2…) sont générés.
Fichiers PDF
Le PDF est envoyé à l'outil d'extraction, qui le convertit en tableau éditable puis en CSV importable. Si ce PDF a déjà été extrait, Conance propose de reprendre l'extraction existante ou d'extraire à nouveau.
Aperçu
Après l'analyse, l'assistant affiche :
- le nombre de colonnes détectées et leurs noms ;
- les premières lignes de données ;
- le nombre total de lignes.
Vérifiez que les colonnes sont bien découpées et que les en-têtes sont les bons avant de passer au mapping. Analyser un autre fichier permet de recommencer.
Fichier déjà importé
Si l'empreinte du fichier correspond à un import passé, une fenêtre Fichier déjà importé liste les imports concernés (nom d'origine, date). Vous pouvez Continuer quand même ou Annuler.
Ce contrôle se désactive dans les paramètres généraux si vous réimportez volontairement les mêmes fichiers.
Résolution des problèmes
| Symptôme | Piste |
|---|---|
| Les données semblent décalées | Ajustez ligne et colonne de départ dans la configuration Excel |
| Les en-têtes sont « Colonne 1, Colonne 2… » | La ligne d'en-tête n'a pas été détectée : indiquez-la, ou utilisez une configuration sauvegardée |
| Caractères accentués illisibles (CSV) | Réenregistrez le fichier en UTF-8 depuis votre tableur |
| Cellules fusionnées, sous-totaux | Préférez les colonnes calculées et filtres de lignes du mapping à une retouche manuelle |
| Le fichier est refusé | Vérifiez l'extension et la taille (100 Mo) ; un fichier protégé par mot de passe n'est pas lisible |