Import de données
L'import est au cœur de Conance. Cette fonctionnalité vous permet d'importer vos relevés de commissions depuis vos partenaires.
Formats supportés
Conance supporte les formats de fichiers suivants :
| Format | Extensions | Description |
|---|---|---|
| CSV | .csv | Fichiers texte avec séparateur |
| Excel | .xlsx, .xls | Classeurs Microsoft Excel |
Processus d'import
L'import se déroule en plusieurs étapes :
1. Upload du fichier
↓
2. Mapping des colonnes
↓
3. Pré-analyse et validation
↓
4. Import des donnéesÉtape 1 : Upload du fichier
Glissez-déposez votre fichier ou sélectionnez-le depuis votre ordinateur.
→ Guide détaillé : Upload de fichier
Étape 2 : Mapping des colonnes
Associez les colonnes de votre fichier aux champs Conance.
→ Guide détaillé : Mapping des colonnes
Étape 3 : Pré-analyse
Vérifiez les données avant l'import et configurez les options.
→ Guide détaillé : Pré-analyse
Étape 4 : Import
Lancez l'import et suivez la progression en temps réel.
Fonctionnalités avancées
Détection des doublons
Lors de l'import de commissions, Conance détecte automatiquement les numéros de contrat qui ressemblent à des contrats existants du même partenaire et vous permet de les associer pour éviter les doublons.
→ En savoir plus : Détection des doublons
Configurations sauvegardées
Sauvegardez vos configurations de mapping pour les réutiliser lors de vos prochains imports.
→ En savoir plus : Configurations sauvegardées
Historique des imports
Consultez l'historique de tous vos imports et leurs statistiques.
→ En savoir plus : Historique des imports
Types de données importables
Un import peut créer ou mettre à jour plusieurs types de données :
- Commissions - Montants, dates, natures d'opération
- Contrats - Numéros de contrat, associations
- Conseillers - Codes et noms
- Clients - Informations clients
Bonnes pratiques
Conseil
Avant votre premier import depuis un nouveau partenaire, vérifiez que le partenaire et ses produits sont bien configurés dans Conance. Cela facilitera le mapping.
Attention
Assurez-vous que votre fichier ne contient pas de lignes vides ou de données parasites qui pourraient perturber l'import.