Gestion des membres
Invitez des collaborateurs et gérez les accès à votre entreprise Conance.
Accès
- Accédez à Gestion d'entreprise
- Sélectionnez l'onglet Membres
Liste des membres
La liste affiche pour chaque membre :
| Information | Description |
|---|---|
| Nom | Prénom et nom |
| Adresse email | |
| Rôle | Rôle attribué |
| Statut | Actif, En attente |
| Dernière connexion | Date de dernière activité |
Inviter un membre
Envoyer une invitation
- Cliquez sur Inviter un membre
- Entrez l'email du collaborateur
- Sélectionnez le rôle à attribuer
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
Processus côté invité
- Le collaborateur reçoit un email d'invitation
- Il clique sur le lien dans l'email
- S'il n'a pas de compte, il en crée un
- Il est automatiquement ajouté à l'entreprise avec le rôle attribué
Invitations en attente
Les invitations non acceptées apparaissent avec le statut En attente.
Pour une invitation en attente, vous pouvez :
- Renvoyer : Envoyer à nouveau l'email
- Annuler : Supprimer l'invitation
Expiration
Les invitations expirent après 7 jours. Vous pouvez renvoyer une nouvelle invitation si nécessaire.
Modifier un membre
Changer le rôle
- Cliquez sur le membre
- Sélectionnez Modifier le rôle
- Choisissez le nouveau rôle
- Confirmez
Rôle administrateur
Assurez-vous de toujours avoir au moins un administrateur dans l'entreprise.
Retirer un membre
- Sélectionnez le membre
- Cliquez sur Retirer
- Confirmez la suppression
Conséquences
Quand un membre est retiré :
- Il perd immédiatement accès à l'entreprise
- Ses données personnelles (commissions créées, etc.) restent dans l'entreprise
- Il peut être réinvité ultérieurement
Limites de membres
Le nombre de membres est limité selon votre abonnement :
| Plan | Limite |
|---|---|
| Gratuit | 3 membres |
| Premium | Selon l'offre |
Besoin de plus de membres ?
Consultez les options d'abonnement pour augmenter votre limite.
Rôles disponibles
| Rôle | Description |
|---|---|
| Administrateur | Accès complet, peut gérer l'entreprise |
| Utilisateur | Accès selon les permissions du rôle |
→ Pour créer des rôles personnalisés, voir Rôles et permissions
Bonnes pratiques
Principe du moindre privilège
N'attribuez que les permissions nécessaires à chaque collaborateur.
Plusieurs administrateurs
Il est recommandé d'avoir au moins deux administrateurs pour éviter les blocages en cas d'absence.
Revue régulière
Revoyez régulièrement la liste des membres et retirez les accès des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise.